Que faisons-nous?
Nous gérons votre copropriété dans quatre domaines :
La gestion administrative est une des tâches les plus importantes du syndic :
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- Constitution du fichier maîtreSecrétariat et correspondanceL'assemblée annuelle statutaireProcès-verbaux et rapportsMise en œuvre et suiviContrats et politiquesArchivageReprésentation VME
Syndx opte résolument pour une plateforme digitale pour sa gestion administrative. Un portail web par copropriétaire avec toutes les informations pertinentes est gratuit pour chaque copropriétaire.
Gestion financière : les bons comptes font les bons amis.
L'arrêté royal du 12 juillet 2012 a introduit un plan comptable standardisé minimal pour les syndicats de copropriétaires. Un plan comptable qui assure que les comptes d'une association sont tenus de manière uniforme et transparente pour les copropriétaires. Le plan comptable est basé sur les principes de la comptabilité en partie double, indispensables à une comptabilité cohérente, juste et stable.
Le législateur a prévu une exception pour les petites copropriétés, lue pour les copropriétés de moins de 20 lots. Ces derniers sont autorisés à tenir une comptabilité simplifiée.
Tant pour ces "petites" copropriétés que pour les "grandes" copropriétés, Syndx applique les principes de la comptabilité en partie double, dans un souci de transparence de la gestion financière pour chaque copropriétaire.
Mais ce n'est pas seulement l'arrêté royal du 12 juillet 2012 qui impose un certain nombre d'obligations comptables au syndic ; de nombreuses obligations financières et comptables découlent de l'article 3.99 du Code civil néerlandais
Établir un budget, demander des avances, recouvrer les arriérés et constituer un capital de réserve ne sont que quelques-unes des obligations que le syndic doit remplir méticuleusement. Vous finissez toujours par travailler avec l'argent des autres.
La gestion technique assure le confort de vie approprié.
Lorsque vous achetez un appartement, un commerce ou un espace de bureau, vous souhaitez non seulement que votre investissement soit maintenu, mais aussi qu'il génère un rendement supplémentaire.
Diverses réglementations obligent le syndic à conclure un certain nombre de contrats, tels que le contrôle périodique réglementaire des ascenseurs, le contrôle des installations de combustion, le contrôle des installations électriques, etc., afin que ces installations soient toujours en bon état et ne présenter des risques pour la sécurité des résidents et des visiteurs.
En revanche, il est logique qu'un nettoyage hebdomadaire ait lieu, que les poubelles soient placées à l'extérieur et que l'entrée et l'escalier soient régulièrement rafraîchis.
En tant que gestionnaire immobilier professionnel, nous allons cependant plus loin et élaborons un plan à long terme pour les travaux de rénovation et d'amélioration. Cette liste d'investissements est soumise à l'assemblée générale pour discussion et approbation, après quoi un plan d'économies financières réalisable et de mise en œuvre est élaboré.